准备做一款花草茶时，先把“卖给谁、在哪里卖、怎样饮用”讲清楚，通常比直接询问一包多少钱更有效。同样的原料方向，随手冲泡的小袋装与节日礼盒，对规格、包装和交付安排的要求并不相同。
一、先形成需求单
写下产品方向、销售渠道、预计首单数量、每袋克重和预期交货时间。暂未决定的项目可以标为待讨论，不必为了询价先做完整包装设计。品牌方已有商标、参考样品或配方资料时，也应说明资料的使用范围。
二、把打样和确认分开
打样用于比较方案，不意味着已经确定量产。收到样品后，按同样的水量、水温和浸泡时间记录香气、口感与外观，再集中反馈。选定后应保存样品编号、配方版本和包装版本，避免后续沟通仍在引用旧样。
三、核对生产与交付条件
确认产品方案之后，再核对包材、标示内容、交付数量、质量要求和运输方式。涉及产品分类、原料使用及标签的事项，应由相关人员按实际产品核查，不能仅凭市场名称判断。
四、让每个环节有确认记录
可以把项目拆为需求确认、方案评估、样品确认、包材确认、生产安排、验收入库六步，每一步明确谁回复、回复什么。和记草本加工合作的具体可行方案、报价与周期，需要结合实际需求确认；预留讨论时间，比把计划全部压在最后一周更稳妥。
